المحاسبة اليدوية VS البرامج المحاسبية

"نحن نغير العالم بالتكنولوجيا"

بيل جيتس

فيالبداية كانت المنشآت تقوم بالمحاسبة اليدوية المتعارف عليها التي يُستخدم بها دفتر ورقي لإدارة المبيعات من خلال تسجيل وحفظ المبيعات، فهي معقدة وتحتاج إلى خبراء حتى لا يكون هُناك أخطاء في الحسابات حيثُ قد يكون من الصعب اعدادها بشكل صحيح لذا فهي تحتاج إلى تدقيق في جميع مراحلها.

ولكن فيما بعد ظهر بما يسمى بالبرامج المحاسبية فهي برامج إلكترونية تستخدم لتنظيم التدفقات والأنشطة المالية المتعلقة بالمنشأة حيث يتم فيها تسجيل جميع فواتير البيع والشراء وتكاليف المنشأة الأخرى من إيجارات ورواتب وغيرها من مهام، ايضاً تساعد في معرفة نسبة الأرباح والخسائر التي تواجه المنشأة.

لذلك هل من الممكن ان تصبح المحاسبة اليدوية نظام قديم ويصبح الإتجاه الحالي نحو البرامج المحاسبية؟

للمحاسبة دور كبير في المجتمع حيث تُعد من الأساسيات في أي منشأة لذا تتم الأمور المحاسبية من خلال طريقتين،

الطريقة اليدوية وهي تعتبر الأكثر تعقيداً او بالطريقة الالكترونية والتي لها ايضاً سلبياتها وإيجابياتها، وعلى الرغم من اختلاف الطريقتين إلا ان كلاهما تعطيان نفس النتيجة، لذا قمنا بالمقارنة بين الطريقتين للإجابة عن تساؤلنا:

- من حيث الوقت والجهد

عند استخدام الطريقة التقليدية فإنه يحتاج الى أيام لإتمام التقارير على عكس المحاسبة الالكترونية حيث يتم ادخال هذه البيانات مرة واحدة والحصول على هذه التقارير بسرعة.

- من حيث الدقة

في الطريقة التقليدية لإظهار النتائج عند عمل ميزان المراجعة يحتاج إضافة أعمدة ونقل الأرقام من الصفحات الأخرى وهذا من الممكن ان يتسبب باخطاء فادحه، اما في المحاسبة الالكترونية يتم ميزان المراجعة من خلال برامج مخصصة تكون فيها المعلومات بشكل دقيق ويقلل من حصول الأخطاء.

- من حيث التكاليف

في الطريقة التقليدية تحتاج المنشأة إلى توفير الأقلام والأوراق وايضاً تحتاج الى توظيف اشخاص ذوي خبرة في هذا المجال لتفادى الأخطاء، ولكن في المحاسبة الالكترونية كل ما تحتاجه الشركة هو شراء برامج محاسبية وتدريب المحاسبين عليها حيث لا يحتاج بعد ذلك الى الدفع مرة أخرى.

- من حيث الوصول والأمان

تتيح المحاسبة الالكترونية سهولة الوصول إلى المعلومات في أي وقت وتتمتع ايضًا بالأمان العالي للحفاظ على سريتها على عكس المحاسبة التقليدية حيث ان الوصول إليها يحتاج الى وقت وكما انها غير مُومنة وقابلة للتعرض لأي انتهاك.

وبذلك توصلنا إلى ان المحاسبة الالكترونية بالرغم من وجود سلبيات لها إلا انها تعد الخيار الأمثل للحفاظ على امان المنشأة وارباحها، فنرى الان التوجهه الكبير في سوق العمل لبرامج المحاسبة وذلك لسهولتها.

-بقلم الطالبة: ساره الدوسري